9 de noviembre de 2014

Software Gratis - Suites Ofimática

Este es un resumen con los puntos fuertes y débiles que desde mi punto de vista hay que estudiar a la hora de elegir una suite ofimática gratuita. Lo dividiré en herramientas de código abierto y privado:


Código abierto:

LibreOffice

Sitio web
SO: GNU/Linux, Windows, y Mac
Licencia: LGPL3
Al amparo de la Free Software Foundation (FSF) es la preferida en la mayoría de distribuciones Linux. Proviene de OpenOffice de antes del año 2000. Para esta distribución hay seguidores y detractores como en todo. Los primeros sobretodo esgrimen su licencia, la evolución que tiene versión tras versión, su cobertura por la FSF, su compromiso por mantener unos estándares, etc... los segundos prácticamente esgrimen lo mismo, pero desde un punto de vista contrario: "como debe mantener unos estándares tiene cierta rigidez como es el caso claro de su interfaz que es uno de los aspectos negativos más extendidos entre sus usuarios". Así que como veis todo depende de como le guste a cada uno verlo, sus necesidades y el apoyo a cada filosofía. El mayor pro, según mi punto de vista, es su cantidad de usuarios, que está soportado por una potente comunidad y con una licencia que le permite legalmente integrar todas las mejoras que le interesen de OpenOffice para mejorar este paquete y no al revés. En el terreno funcional, como lo más habitual es conocer MS Office, una forma muy sencilla de saber qué puede ofrecer es una comparación. Para ello, en la wiki de LibreOffice hay una comparativa que te puede ayudar a detectar sus diferencias.

Apache OpenOffice

Sitio web
SO: GNU/Linux, BSD, Solaris, Windows, y Mac
Licencia: Apache License 2.0 (desde 3.4v)
Con el mismo origen que Libre Office pero licencia Apache, tienen muchas características comunes (compartirán fácilmente el 90% del código). Lo más destacable es que tiene apoyo de empresas importantes del sector desde su inicio, pero que ofrece muy pocos extras en comparación con LibreOffice. Sin embargo ya vemos que en sentido inverso es muy fácil que éste las incorpore. No obstante se puede considerar que es la alternativa más fuerte de código abierto y que tiene una interfaz más amigable que LibreOffice.

Abiword/Gnumeric

Sitio web: AbiwordGnumeric.
SO: GNU/Linux y Windows
Licencia: Abiword GPL; Gnumeric GPL2/3
No son una suite en sí, pero usar programas de código abierto específicos para una tarea concreta es una buena opción a la hora de ser más específicos con nuestros gustos, ahorrar recursos y en definitiva adaptarse mejor a lo que queremos sin renunciar a nada (no se puede comparar ni de lejos el peso de LibreOffice completo que estos dos programas juntos). Sólo nos costara un mayor trabajo porque tendremos que elegir más y seguramente al no estar integrados perfectamente cambiar de un programa a otro no será tan fluido. Lo bueno es que en sus correspondientes áreas y para hacer los trabajos más habituales suelen ser muy buenas opciones.


Código privado:

Microsoft Office

Sitio web
SO: Windows, Mac, iOS y Android. (Linux con Wine)
Aunque a alguno le suene raro verlo aquí, lo incluyo pues algunas versiones si son gratuitas (funciones básicas web con OneDrive y Apps para dispositivos móviles). Desde el cambio de Microsoft para no perder excesiva cuota de mercado es una opción válida para algunos trabajos. Su punto fuerte es que la mayoría de la gente esta acostumbrada a él y que en general ha creado un formato estándar de facto muy a pesar de otras alternativas que podrían ser más compatibles como el formato Open Document (ODF). Este formato fué aprobado por las organizaciones ISO/IEC según ISO/IEC 26300:2006 Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 y está soportado por casi todas las suites pero que, en la realidad, es normal ver que si guardamos un archivo con este formato en una suite y luego lo abrimos en otra, los componentes de ese archivo no aparezcan en el mismo sitio que donde estaban en el momento de guardarlo.

Google Drive

Sitio web
SO: Cualquiera con navegador
Ofrece una gran cantidad de opciones y está perfectamente integrada en la nube. Lo que más me gusta es la facilidad para compartir trabajos y trabajar concurrentemente en un mismo documento, algo que resulta mu productivo. Lo malo que si excedemos la capacidad gratuita o es para uso comercial puede que tengamos que abonar por su uso. Como desventajas está que es un servicio en la nube y para sacarle todo el rendimiento debes tener conexión, pero para trabajar de forma aislada puedes instalar su complemento en Chrome para trabajar desconectado (lo que te obligará a usar Chrome).
Lo que no me gusta es tener que usar un servicio en red o un navegador especifico, ya que soy muy celoso de mis datos y por eso mismo lo uso más para trabajar en grupo en temas no importantes y el resto prefiero la privacidad de mi SO.

Kingsoft Office / WPS

Sitio web
SO: GNU/Linux, Windows, iOS y Android
Es la versión gratuita china de MS Office. Mantiene una gran similitud de interfaz y compatibilidad con este. En resumen, es tener un MS Office gratis, pero como todo software privativo tiene sus riesgos.
EDITO: Según Malagueños originales y libres la compatibilidad de este paquete es más un mito que realidad según puede verse en la captura que nos envió con su comentario.

Más programas útiles

Añado finalmente algunos otros programas parecidos a los incluidos en MS Office como Project y otros que siempre vendrán bien a la hora de llevar todos los aspectos de una empresa:

OpenProject

Sitio web
SO: Aplicación web desde GNU/Linux
Licencia: GPL3
Alternativa para MS Project para la gestión de proyectos. Dispone de una comunidad bastante activa como se puede apreciar en las actualizaciones del proyecto.

GIMP

Sitio web
SO: GNU/Linux, FreeBSD, Solaris, Windows y Mac
Licencia: GPL/LGPL
Es la alternativa más completa de edición gráfica open-source para Adobe Photoshop. Desde que Adobe ofreció ediciones antiguas de sus suites como la CS2 quizás no te haga falta, pero esta claro que es la alternativa más usada después de él.

Inkscape

Sitio web
SO: GNU/Linux, Windows y Mac
Licencia: GPL/LGPL
Es el editor de gráficos vectoriales más extendido de código libre. Podrás encontrar infinidad de tutoriales, trucos y ayuda para que no te haga falta pagar para crear este tipo de gráficos.

DIA

Sitio web
SO: GNU/Linux, Windows y Mac
Licencia: GPL
Las herramientas CASE más famosas suelen ser privadas y de pago. Si echas un vistazo a este programa seguramente haga todo lo que necesitas sin tener que desembolsar nada de dinero.

Esta claro que no hay una decisión única, si no que depende cada situación y de la evolución de ésta y el software disponible. A la velocidad que todo avanza en este mundillo seguramente esta entrada quede obsoleta en poco tiempo, por esto os animo a compartir vuestros consejos, criticas y propuestas que veáis que se pueden añadir para mejorarlo.

Un abrazo.

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